全院各科室：

为了进一步加强与规范各科室出国（境）有关事宜的管理，现将有关事项通知如下：

1、教职工应遵守学校有关规定，各种出访任务应在出访前办理有关审批手续，出访前应加强行前培训教育。

2、配合学校、医学部，加强与有关出国（境）人员的定期联络。

3、依据学校出国管理规定，确因留学工作需要，需要延长留学期限者，应提前3个月向所在单位提出申请。

4、有关归国人员，入境7日之内应持护照原件、工作总结、大使馆的留学回国证明原件、复印件到所在单位及人力资源部报到：

1）入境7日之内，先到所在单位报到，审核工作总结、再到人力资源部报到

2）所在科室应对留学回国人员进行考核，并向人力资源部提交定期联络表。

附件1：西安交通大学教职工出国出境管理规定

附件2：出访期间定期联络表