全院各科室：

为了进一步加强因私证件的管理，将有关事项通知如下：

1、对于证件丢失者，尽快办理证件挂失手续，并把挂失证明复印件上交存档；

2、对于正在办理或者即将办理因私证件的登记备案人员，请办理者在持有有效证件后第一时间上交并集中保管。

3、对于办理过审批手续，已经借出而没有按照规定上交集中保管的有关人员，请尽快上交集中保管。

4、对于应当集中保管的登记备案人员【全院副高级（副处）以上 人员均为登记备案人员】，请尽快将因私证件上交集中管理。

请各科室再次向教职工重申出国（境）证件集中保管工作的重要性，耐心做好解释工作，并敦促有关人员尽快将因私证照上交集中保管。对违反出国（境）证件管理规定，拒不将因私出国（境）证件交由单位集中保管的登记备案人员，将根据学校有关规定进行相应处理。