全院各科室：
　　根据组通字〔2015〕20号文件精神及《西安交通大学关于开展违规办理和持有因私出国（境）证件专项治理工作的通知》（西交人〔2015〕55号）要求，我院将开展违规办理和持有因私证件专项治理工作，进一步加强备案人员因私证件管理。现将有关事项通知如下：
　　一、治理工作范围
　　登记报备人员包括：涉密人员、副科级及以上干部、副高级及以上专业技术人员、离（退）休的厅（局）级以上干部。
　　二、具体工作安排
　　（一）完善登记备案人员信息库
　　各科室按照要求，将登记备案人员信息登记造册，于2015年6月18日前将本科室《登记备案人员因私出国（境）信息查询表》纸质版提供给组织人事部门（电子版请发送至院内OA人力资源部陈瑾）
　　（二）集中保管因私出国（境）证件
　　6月30日前，各科室应完成本单位报备人员因私证件集中保管工作。其中，副科级及以上干部的因私证件由组织统战部统一管理；离（退）休的厅（局）级以上干部因私证件由离（退）处统一管理；副高级及以上专业技术人员等由人力资源部统一管理。
　　（三）全面开展核查工作
　　各科室对登记报备人员进行核查，重点核查有无违规办理与持有因私证件、瞒报或未经审批擅自出国（境）或擅自变更因私出国（境）行程、日期等情况。各科室于6月26日前将核查情况书面报组织人事部门。
　　三、工作要求
　　（一）各科室应高度重视因私证件的统一管理工作，加强和组织、人事、党院办等部门密切配合，及时沟通情况，加强监管，做好政策宣传、备案人员因私证件情况登记和集中保管工作。
　　（二）备案人员须主动配合所在单位做好因私证件的集中保管工作。如有故意隐瞒事实，拒不接受集中保管的，将根据情节轻重，追究其责任。



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　人力资源部 组织统战部
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2015年6月15日